Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption

Gilt für Patsnap West

Aktualisiert: Januar 2025

Überblick

Patsnap Limited, einschließlich seiner Tochtergesellschaften und deren jeweiligen Mitarbeiter, Führungskräfte, Direktoren und Auftragnehmer („Patsnap“), verpflichtet sich zur Einhaltung höchster ethischer Standards. Der Erfolg von Patsnap basiert auf Integrität und der Einhaltung rechtlicher und ethischer Grundsätze, wodurch sichergestellt wird, dass alle Praktiken Transparenz und Verantwortlichkeit widerspiegeln.

1. Geltungsbereich

Diese Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption („Richtlinie“) gilt für alle Interaktionen, an denen beteiligt sind:

• Mitarbeiter, Führungskräfte, Direktoren und Auftragnehmer von Patsnap („Patsnap-Vertreter“).
• Patsnap und seine aktuellen oder potenziellen Kunden, Lieferanten und Partner.
• Patsnap und Regierungsbeamte oder Regierungsbehörden und politische/Lobbyorganisationen, einschließlich ihrer jeweiligen Mitarbeiter.

2. Zweck

Der Zweck dieser Richtlinie ist:

• Legen Sie klare Richtlinien für den Austausch von Geschenken und Bewirtungen fest.
• Stellen Sie die Einhaltung der geltenden Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption sowie der bewährten Verfahren der Branche im Umgang mit öffentlichen und privaten Einrichtungen sicher.

3. Richtlinie zu Geschenken und Bewirtung

3.1 Allgemeine Richtlinien: Akzeptable Geschenke und Bewirtungen müssen die folgenden Kriterien erfüllen:

• Der Marktwert (FMV) darf 75 US-Dollar pro Geschenk oder 300 US-Dollar pro Jahr nicht überschreiten.
• Es entsteht oder impliziert kein Interessenkonflikt oder Gegenleistung (z. B. Vereinbarung für ein Geschäft oder einen Vertrag im Austausch für etwas von Wert).
• Der Empfänger ist nicht an einer aktiven Ausschreibung („RFP“) oder aktiven Vertragsverhandlungen mit Patsnap beteiligt.

Definition von „Geschenk“

 Ein Geschenk umfasst alle Gegenstände von Wert, die ohne Zahlung des fairen Marktwerts („FMV“) bereitgestellt werden, wie beispielsweise:

• Geld, Geschenkkarten, Mahlzeiten, Reisen, Unterhaltung oder Spenden für wohltätige Zwecke.

Ausnahme für Gastfreundschaft

Die routinemäßige Gastfreundschaft muss verhältnismäßig und angemessen sein und darf nur zum Aufbau oder zur Pflege guter Beziehungen angeboten werden.

Routinemäßige Bewirtung bedarf keiner vorherigen Genehmigung, wenn sie folgende Schwellenwerte einhält:

• Essen/Getränke: bis zu 75 USD pro Person.
• Mahlzeiten nach der Veranstaltung: bis zu 100 USD pro Person.
• Sonstige Bewirtungskosten: bis zu 75 USD pro Person.

3.2 Geschenke unter Mitarbeitern – Der Austausch von Geschenken unter Kollegen ist zulässig, sofern:

• Sie werden vom Geber persönlich bezahlt.
• Sie werden fair und ohne Diskriminierung oder Vergeltungsmaßnahmen gewährt.
• Sie werden nicht als Leistungsanreize verwendet.

4. Bekämpfung von Bestechung und Korruption

4.1 Verbot von Bestechungsgeldern und Schmiergeldern

Patsnap verbietet unter allen Umständen strengstens das Anbieten, Versprechen oder Gewähren von Bestechungsgeldern, Schmiergeldern oder anderen Vorteilen an Personen, insbesondere an Regierungsbeamte.

4.2 Politische Spenden und Aktivitäten

• Persönliche Beiträge: Vertreter von Patsnap dürfen keine Beiträge leisten, die eine Beteiligung von Patsnap an „Pay-to-Play”-Aktivitäten suggerieren.
• Ehrenamtliche Tätigkeit: Persönliche politische Aktivitäten müssen außerhalb der Arbeitszeit und ohne Nutzung von Unternehmensressourcen durchgeführt werden; jedoch können Mitarbeiter ihre ihnen zustehenden Urlaubstage/Freizeittage/PTO-Tage dafür nutzen.

4.3 Politische Spenden von Unternehmen

Unternehmensspenden sind nur zulässig, wenn sie:

• Befolgen Sie alle geltenden Gesetze und Vorschriften.
• Sich an der Mission und den Werten von Patsnap ausrichten.
• Der öffentlichen und behördlichen Kontrolle standhalten.
• Sind vom CEO oder CFO von Patsnap vorab genehmigt.

5. Spenden für wohltätige Zwecke

5.1 Vom Unternehmen geförderte Spenden für wohltätige Zwecke

Spenden für wohltätige Zwecke dürfen nicht dazu verwendet werden, Regierungsbeamte zu beeinflussen oder sich ungerechtfertigte Vorteile zu verschaffen.

5.2 Persönliche Spenden für wohltätige Zwecke

Mitarbeiter können unabhängig voneinander persönliche Spenden für wohltätige Zwecke leisten, sofern diese nicht von Patsnap erstattet werden.

6. Besondere Richtlinien für Interaktionen mit dem öffentlichen Sektor

6.1 Genehmigung von Interaktionen mit der Regierung

Alle Interaktionen mit Regierungsbeamten müssen den geltenden lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Gesetzen entsprechen. Eine schriftliche Vorabgenehmigung durch die Rechtsabteilung ist erforderlich.

6.2 Lobbyarbeit und Interessenvertretung

Lobbying-Aktivitäten, einschließlich Bemühungen zur Beeinflussung der Gesetzgebung oder der Politik der Exekutive, bedürfen der vorherigen Genehmigung durch die Rechtsabteilung.

7. Personalbeschaffung

Es ist verboten, jemanden für eine bezahlte oder unbezahlte Position bei Patsnap zu rekrutieren, wenn dies eine geschäftliche Entscheidung eines Kunden oder eines anderen relevanten Entscheidungsträgers (z. B. Lieferanten, Amtsträger) beeinflussen würde oder als Versuch einer Beeinflussung wahrgenommen werden könnte.

Wenn ein Bewerber für eine Stelle bei Patsnap eine bekannte persönliche Verbindung zu einem Kunden oder zu der Person hat, die seine Einstellung vorschlägt, muss eine zusätzliche Prüfung durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die Einstellung angemessen ist und dieser Richtlinie sowie den gesetzlichen Bestimmungen entspricht.

8. Warnsignale

Patsnap-Vertreter müssen wachsam gegenüber unethischen Praktiken bleiben, darunter:

• Dritte, die unzulässige Einflussnahme oder Verbindungen geltend machen.
• Anfragen nach extravaganten Geschenken, Bewirtungen oder Vorauszahlungen.
• Unternehmen nutzen undurchsichtige oder fragwürdige Finanzkonstruktionen.

Alle Warnsignale müssen unverzüglich der Rechtsabteilung gemeldet werden.

9. Aufbewahrung von Unterlagen und interne Kontrollen

Alle Geschenke und Ausgaben im Rahmen dieser Richtlinie müssen gemäß der Reise- und Spesenrichtlinie von Patsnap genau dokumentiert werden.

10. Schulung und Anerkennung

Die Mitarbeiter sind verpflichtet, diese Richtlinie jährlich zu lesen und zu bestätigen. Je nach Funktion oder Zuständigkeitsbereich können zusätzliche Schulungen vorgeschrieben werden.

11. Beratung, Berichterstattung und Durchsetzung

11.1 Rat einholen

Bei Fragen zu dieser Richtlinie wenden Sie sich bitte an:

• Ihr Vorgesetzter.
• Die Rechtsabteilung.