4 Strategien, die Leiter von Forschungs- und Entwicklungsprojekten anwenden sollten, um eine Budgeterhöhung zu rechtfertigen

Die Aufstellung eines Budgets für F&E-Projekte kann schwierig sein, da so viele bekannte und unbekannte Faktoren zu berücksichtigen sind – beispielsweise Mitarbeiter (Talentpool), Ausrüstung, Markt und Patente von Wettbewerbern. Laut Inc. überschreiten viele F&E-Projekte ihr Budget mit katastrophalen Folgen, und die Messung des technischen Fortschritts und der Erreichung von Meilensteinen ist in der Regel wichtiger als die Messung der Ausgaben im Zeitverlauf.

18. Dezember 2017

Allerdings wird es wahrscheinlich nicht ausreichen, dies Ihrem Finanzvorstand zu erklären, um eine Budgeterhöhung zu rechtfertigen. Finanzvorstände denken finanziell, daher müssen Sie ihre Sprache sprechen.

PatSnap hat sich mit Asim Syed, unabhängiger Berater für Lebensmittelinnovationen und ehemaliger Leiter der globalen Forschung und Entwicklung für Lebensmittelanwendungen bei Dow AgroSciences, zusammengesetzt, um das Thema F&E-Budgetierung genauer zu besprechen. Laut Asim gibt es drei häufige Gründe, warum Budgets abgelehnt werden. Diese sind:

• Eine Geschichte schlechter Entscheidungen haben
• Nicht in der Lage sein, den ROI eines Projekts nachzuweisen
• CFOs, die die entwickelten Technologien nicht verstehen

In diesem Artikel werde ich vier Strategien vorstellen, mit denen Sie eine Budgeterhöhung für Ihre F&E-Projekte rechtfertigen können:

• Verstehen Sie den Markt, damit Sie wissen, was erforderlich ist, um die Konkurrenz zu schlagen.
• Finanziell denken
• Erstellen Sie Kennzahlen, um den ROI Ihrer Projekte genau zu prognostizieren.
• Erfolgreiche Bilanz nachweisen

Den Markt verstehen

Stellen Sie sicher, dass Ihre F&E-Aktivitäten mit den Unternehmenszielen übereinstimmen, wenn Sie eine Budgeterhöhung rechtfertigen möchten. Wenn Ihr Unternehmen in den nächsten 5 Jahren seinen Marktanteil erhöhen möchte, müssen Sie wissen, wer Ihre Konkurrenten sind. Asim erklärt, warum dies wichtig ist: „Wenn der Markt ausgereift ist und der Wettbewerb stark ist, benötigen Sie eine stärkere F&E, um stärkere technische Barrieren zu schaffen – was bedeutet, dass Sie mehr Ressourcen benötigen.“

Führungskräfte im Bereich Forschung und Entwicklung können beispielsweise eine Wettbewerbsanalyse durchführen, indem sie sich patentierte Technologien in einem bestimmten Markt ansehen und die wichtigsten Akteure und Technologien identifizieren. Wenn die für die Entwicklung neuer Technologien erforderlichen Investitionen hoch sind, aber notwendig sind, um Ihre Konkurrenten zu schlagen, könnte eine Budgeterhöhung gegenüber Ihrem Finanzvorstand gerechtfertigt sein.

Wenn Sie beispielsweise Technologien im Zusammenhang mit 5G entwickeln, könnten Sie eine Patentanalyse durchführen, um neue Wettbewerber in diesem Bereich und deren neueste Technologien zu identifizieren.

Sprechen Sie die Sprache Ihres Finanzvorstands

CFOs verfügen oft nicht über technisches Fachwissen und verstehen möglicherweise die technischen Details von Forschung und Entwicklung nicht – während F&E-Fachleute in der Regel nicht finanziell orientiert sind. Laut Advantexe „gehören Begriffe wie Budgetierung, Kapitalbudgetierung, Kapitalrendite und Return on Investment in der Regel nicht zum Vokabular von F&E-Führungskräften. Aber F&E-Führungskräfte mit ausgeprägtem Geschäftssinn machen sich diese Konzepte zu eigen und wissen vor allem, wie sie diese optimieren können, um die größtmögliche Wirkung und Rendite zu erzielen.“

Sie müssen kein Finanzexperte sein, aber Finanzfachjargon kann Ihnen helfen, wenn Sie eine Budgeterhöhung begründen müssen. Asim erklärt: „F&E-Fachleute sind in erster Linie technische Experten, aber immer mehr von ihnen bilden sich durch kurze Kurse im Finanzbereich weiter. Viele Menschen, die einen Master oder Doktortitel in technischen Bereichen erwerben, haben auch einen MBA in Finanzwesen. Finanzen sind ein Bereich, in dem die meisten F&E-Führungskräfte Schwächen haben und daher nicht in der Lage sind, den CEO oder CFO von Kapitalinvestitionen zu überzeugen.“ Wenn Sie die Sprache Ihres CFO sprechen und ein Projekt in finanzieller und nicht-technischer Hinsicht begründen können, könnte Ihnen dies helfen, eine Budgeterhöhung zu rechtfertigen.

Erstellen Sie Kennzahlen, um den ROI Ihres Projekts zu prognostizieren.

Die Erstellung von Kennzahlen kann schwierig sein, da die Bewertung des ROI eines Projekts oft mehr als ein Jahr in Anspruch nehmen kann. Laut Inc. „sollten Budgets zunächst als vorläufig betrachtet und nach und nach verfeinert werden, sobald mehr Informationen verfügbar sind...“ Dies könnte jedoch bei Ihrem Budgetverantwortlichen auf Ablehnung stoßen. Laut Chief Executive „drängen CEOs, CFOs und CTOs nun darauf, die gleichen Möglichkeiten und Hebel für F&E-Ausgaben und -Renditen zu schaffen, wie sie sie seit langem bei Werbebudgets und Zuschauerzahlen oder bei der Beschaffung von Büroklammern und der Backoffice-Produktivität genießen.“

Daher sollten F&E-Leiter und CFOs ein festes Metriksystem definieren, um den ROI eines Projekts genau prognostizieren zu können. Asim erklärt: „Die meisten Unternehmen haben eine Metrik namens Innovationsumsatz, und die meisten Unternehmen möchten, dass der Umsatz aus Innovationsprojekten 25 % des Gesamtumsatzes ausmacht (auch als Innovationsumsatz bezeichnet). Sie definieren Innovation möglicherweise als neue Produkte, die innerhalb der letzten drei Jahre auf den Markt gebracht wurden. Wenn der Umsatz aus diesen Produkten jedoch weniger als 25 % beträgt, ändern sie manchmal die Definition von Innovation und manipulieren die Zahlen.“ Zu Beginn des Geschäftsjahres sollten klar definierte, unveränderliche Kennzahlen festgelegt werden, um den ROI Ihrer Projekte genau zu berechnen.

Weitere Kennzahlen, die herangezogen werden können, stammen aus Patenten. Auch wenn manche Unternehmen kein geistiges Eigentum besitzen, sind Kennzahlen aus Patenten manchmal nützlich, da sie messbar sind. So können Sie beispielsweise die Kosten für die Patentierung einer Technologie und die Einnahmen aus deren Lizenzierung berechnen. Wenn Sie also vorschlagen, eine Technologie zu patentieren, die die Hälfte Ihrer Konkurrenten ausschalten und höhere Erträge einbringen könnte, wäre eine Budgeterhöhung durchaus gerechtfertigt.

Das Bild unten zeigt beispielsweise die Patente mit der höchsten Marktbewertung im Bereich Graphen. Wenn die Kosten für die Entwicklung ähnlicher Technologien niedriger sind als ihre potenzielle Bewertung, kann dies eine Budgeterhöhung rechtfertigen.

Nutzen Sie die Wertentwicklung in der Vergangenheit als Indikator für den zukünftigen Erfolg.

Wenn Sie nachweisen können, dass frühere F&E-Projekte einen hohen ROI erzielt haben, könnte dies eine Budgeterhöhung rechtfertigen. Asim erklärt: „Die Vergangenheit ist ein gutes Instrument für Zukunftsprognosen. Sie möchten Ihrem CFO zeigen, dass Sie in den letzten 5 Jahren X Geld investiert und die Rendite vervierfacht haben. Wenn Sie beispielsweise 1 Million Dollar ausgeben, müssten Sie in 3 Jahren die Gewinnschwelle erreichen und in 5 Jahren 4 Millionen Pfund verdienen.“

Darüber hinaus könnten Sie Nachweise über bisherige Leistungen vorlegen, um eine Budgeterhöhung zu rechtfertigen. Sie können beispielsweise Nachweise aus früheren Jahren über Steuererleichterungen oder Barrückzahlungen aufgrund von F&E-Projekten vorlegen. Laut The Drum „könnte dieses Geld das nächste große Projekt anstoßen oder den letzten Schritt zur Schaffung von etwas Bemerkenswertem finanzieren“. Wenn die Regierung der Meinung ist, dass Ihr Projekt eine finanzielle Belohnung verdient, warum sollte Ihr CFO dann nicht auch dieser Meinung sein?

Über Asim Syed

Asim ist unabhängiger Berater für Lebensmittelinnovationen und ehemaliger Leiter der globalen Forschungs- und Entwicklungsabteilung für Lebensmittelanwendungen bei Dow AgroSciences. Asim verfügt über fundierte Kenntnisse im Bereich Lebensmittelinnovation und Geschäftsentwicklung und kann auf über 23 Jahre erfolgreiche Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Innovationsstrategien zurückblicken.

Er hat die Vermarktung von mehr als 55 innovativen neuen Produkten für die Bereiche Food Service, CPG und QSR geleitet und ist Autor mehrerer Kapitel in Fachbüchern zur Lebensmittelwissenschaft sowie von Artikeln zu den Themen Management und Innovation.

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Artikel: Asim Syed LinkedIn-Artikel