Politique anti-corruption et anti-pots-de-vin

Applicable à Patsnap West

Mise à jour : janvier 2025

Aperçu

Patsnap Limited, y compris ses filiales et leurs employés, dirigeants, administrateurs et sous-traitants respectifs (« Patsnap ») s'engagent à respecter les normes éthiques les plus strictes. Le succès de Patsnap repose sur l'intégrité et le respect des principes juridiques et éthiques, garantissant que toutes les pratiques reflètent la transparence et la responsabilité.

1. Champ d'application

La présente politique anti-corruption et anti-poupée (« Politique ») s'applique à toutes les interactions impliquant :

• Les employés, dirigeants, administrateurs et sous-traitants de Patsnap (« représentants de Patsnap »).
• Patsnap et ses clients, fournisseurs et partenaires actuels ou potentiels.
• Patsnap et les représentants gouvernementaux ou les agences gouvernementales et les organisations politiques/de lobbying, y compris leurs employés respectifs.

2. Objectif

La présente politique a pour objectif :

• Établir des directives claires concernant l'échange de cadeaux et les marques d'hospitalité.
• Veiller au respect des lois applicables en matière de lutte contre la corruption et des meilleures pratiques du secteur dans les relations avec les entités des secteurs public et privé.

3. Politique en matière de cadeaux et d'hospitalité

3.1 Directives générales : Les cadeaux et marques d'hospitalité acceptables doivent répondre aux critères suivants :

• La juste valeur marchande (JVM) ne dépasse pas 75 $ US par cadeau ou 300 $ US par an.
• Cela ne crée ni n'implique aucun conflit d'intérêts ni aucune contrepartie (par exemple, un accord pour une transaction ou un contrat en échange d'un avantage).
• Le destinataire n'est pas impliqué dans un appel d'offres (« RFP ») actif ou dans une négociation de contrat active avec Patsnap.

Définition du terme « cadeau »

 Un cadeau comprend tout article de valeur fourni sans paiement à la juste valeur marchande (« JVM »), tel que :

• Argent, cartes-cadeaux, repas, voyages, divertissements ou dons caritatifs.

Exception relative à l'hospitalité

L'hospitalité courante doit être proportionnée, raisonnable et uniquement offerte dans le cadre de l'établissement ou du maintien de bonnes relations.

L'hospitalité courante ne nécessite pas d'autorisation préalable si elle respecte les seuils suivants :

• Nourriture/boissons : jusqu'à 75 $ US par personne.
• Repas après l'événement : jusqu'à 100 $ US par personne.
• Autres frais d'accueil : jusqu'à 75 $ US par personne.

3.2 Cadeaux entre employés – Les cadeaux échangés entre collègues sont autorisés à condition que :

• Ils sont payés personnellement par le donateur.
• Ils sont fournis de manière équitable, non discriminatoire et sans représailles.
• Ils ne sont pas utilisés comme incitations à la performance.

4. Lutte contre la corruption

4.1 Interdiction des pots-de-vin et des commissions occultes

Patsnap interdit strictement d'offrir, de promettre ou de fournir des pots-de-vin, des commissions occultes ou tout autre avantage à quiconque, en particulier aux fonctionnaires, quelles que soient les circonstances.

4.2 Contributions et activités politiques

• Contributions personnelles: les représentants de Patsnap ne doivent pas verser de contributions qui suggèrent l'implication de Patsnap dans des activités de type « Pay-to-Play » (payer pour jouer).
• Bénévolat: les activités politiques personnelles doivent être menées en dehors des heures de travail et sans utiliser les ressources de l'entreprise ; toutefois, les employés peuvent utiliser leurs jours de congé/vacances/congés payés.

4.3 Contributions politiques des entreprises

Les contributions des entreprises ne sont autorisées que si elles :

• Respectez toutes les lois et réglementations applicables.
• Alignez-vous sur la mission et les valeurs de Patsnap.
• Résister à l'examen minutieux du public et des autorités réglementaires.
• Sont préapprouvés par le PDG ou le directeur financier de Patsnap.

5. Dons caritatifs

5.1 Dons caritatifs parrainés par l'entreprise

Les dons caritatifs ne doivent pas être utilisés comme moyen d'influencer les fonctionnaires ou d'obtenir un avantage indu.

5.2 Dons caritatifs personnels

Les employés peuvent faire des dons caritatifs personnels de manière indépendante, à condition qu'ils ne soient pas remboursables par Patsnap.

6. Directives spéciales pour les interactions avec le secteur public

6.1 Approbation des interactions avec les gouvernements

Toutes les interactions avec les représentants du gouvernement doivent respecter les lois locales, régionales et fédérales applicables. Une autorisation écrite préalable du service juridique est requise.

6.2 Lobbying et défense des intérêts

Les activités de lobbying, y compris les efforts visant à influencer la législation ou la politique exécutive, nécessitent l'autorisation préalable du service juridique.

7. Recrutement

Il est interdit de recruter une personne pour un poste rémunéré ou non rémunéré au sein de Patsnap si cela peut influencer ou être perçu comme une tentative d'influencer une décision commerciale d'un client ou d'un autre décideur concerné (par exemple, des fournisseurs ou des fonctionnaires).

Lorsqu'un candidat à un poste chez Patsnap a un lien personnel connu avec un client ou avec la personne qui propose son recrutement, un examen supplémentaire doit être effectué afin de s'assurer que le recrutement est approprié et conforme à la présente politique et à la loi.

8. Signaux d'alerte

Les représentants de Patsnap doivent rester vigilants face aux pratiques contraires à l'éthique, notamment :

• Tiers invoquant une influence indue ou des relations.
• Demandes de cadeaux extravagants, de divertissements ou de paiements anticipés.
• Les entités ont recours à des montages financiers opaques ou douteux.

Tout signal d'alerte doit être immédiatement signalé au service juridique.

9. Tenue des registres et contrôles internes

Tous les cadeaux et dépenses relevant de la présente politique doivent être documentés avec précision, conformément à la politique de Patsnap en matière de déplacements et de dépenses.

10. Formation et reconnaissance

Les employés sont tenus de lire et d'accepter cette politique chaque année. Une formation supplémentaire peut être exigée en fonction du poste occupé ou de la juridiction.

11. Conseils, rapports et application

11.1 Demander conseil

Pour toute question concernant la présente politique, veuillez consulter :

• Votre responsable.
• Le service juridique.